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关于开展社会保障卡数据采集工作的通知

2019-09-09 组织人事处  访问量:

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根据《湖南省人力资源和社会保障厅关于开展省本级社会保障卡数据采集工作的通知》(湘人社函〔2019173 号),我院将启动社会保障卡数据采集工作。请大家高度重视、积极配合数据采集工作。现将有关事项通知如下:

一、采集对象

我院编内在职及退休人员均需采集社保卡数据(办理过社保卡或者采集过社保卡数据的无须重复采集)。

二、采集内容

采集内容包括职工基本信息、个人电子照片、身份证正反面扫描件等。

三、采集步骤

(一)基本信息录入

由学院组织人事处统一将基本信息录入采集系统。

(二)个人照片及身份证照片采集

1、全体在职人员采集时间地点:99日-9月11日在东湖校区博达楼T2教室;9月12日在马坡岭校区水上办公楼会议室。

2、全体离退休人员采集时间地点待安排好后另行通知。

3、我们前期已经通过联网核查系统导出了个人证件照片,符合要求的照片无须采集,极个别的照片不符合要求的另行采集。

个人照片要求:一寸白底免冠彩色证件照电子版,大小在14k-1M之间,按照身份证号+姓名的方式重命名并保存为jpg格式。例:430103198803292028张三.jpg

身份证扫描件要求:提供身份证正反面照电子版,大小在50-80k之间,按照字母+身份证号+姓名的方式重命名并保存为jpg格式。

(三)个人信息确认。以上信息录入完成后,打印《社会保障卡个人信息确认表》,由职工本人或授权委托人对个人基本信息进行核对,并签字确认。

(四)提交制卡数据。学院组织人事处对采集的职工信息进行确认后,向省人社厅提交制卡数据。

四、注意事项

1为便于后续社保卡的领取及管理,我院将统一与银行对接制卡。

2、已办理社保卡的无需重复办理,社保系统将自动关联相关数据。已办卡未领卡人员请及时联系发卡单位领卡。

    3、社会保障卡数据采集工作联系部门:组织人事处,联系人:杨杨 ,联系电话:84637037(65548)。


(编辑:杨杨)